Положение об организации деятельности Проектного офиса по созданию модельных муниципальных музеев в Рязанской области

Положение об организации деятельности Проектного офиса 

по созданию модельных муниципальных музеев в Рязанской области

Общие положения

Настоящее Положение об организации деятельности Проектного офиса по созданию модельных муниципальных музеев в Рязанской области (далее – Положение) определяет цели, задачи, функции, права и полномочия Проектного офиса по созданию модельных муниципальных музеев в Рязанской области (далее – Проектный офис) и устанавливает порядок его деятельности.

Проектный офис - рабочий коллегиальный орган, созданный на время реализации мероприятий национального проекта «Культура», направленных на создание модельных муниципальных музеев и (или) модернизацию деятельности муниципальных музеев в Рязанской области, обеспечивающий функцию координации, поддержки управления, анализа и контроля хода реализации мероприятий.

Проектный офис  координирует проекты по приведению муниципальных музеев и их деятельности к определенным стандартам, рациональному  применению и адаптация лучших музейных практик.

Проектный офис руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными и региональными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Рязанской области, а также настоящим Положением.

Проектный офис формируется в составе руководителя, заместителя руководителя и членов Проектного офиса. Состав Проектного офиса утверждается приказом министра культуры Рязанской области. В состав Проектного офиса могут входить представители регионального  органа исполнительной власти, ответственного за реализацию мероприятий национального проекта «Культура» по организации муниципальных модельных музеев в Рязанской области, сотрудники музеев Рязанской области, сотрудники Музейного центра ГБУК РО «Центр развития культуры». Расформирование Проектного офиса производится по решению министра культуры Рязанской области после завершения реализации проектов.

Основная цель Проектного офиса: эффективная реализация мероприятий национального проекта «Культура» по организации муниципальных модельных музеев в Рязанской области.

Основные задачи Проектного офиса: обеспечение методической, аналитической, административной и информационной поддержки процесса управления проектами по созданию модельных муниципальных музеев в Рязанской области.

Основные функции Проектного офиса:

- разработка алгоритма действий по созданию модельного муниципального музея;

- анализ имеющихся ресурсов и потенциала муниципальных музеев и определение оптимального набора решений по модернизации;

- сопровождение процесса подготовки муниципальными музеями Рязанской области заявок для участия в конкурсе на создание модельных муниципальных музеев;

- координация деятельности по созданию модельных муниципальных музеев в Рязанской области;

- оказание методического сопровождения процесса внедрения модельного стандарта в деятельность муниципальных музеев Рязанской области;

- оказание методического сопровождения процесса модернизации муниципальных музеев Рязанской области;

- осуществление мониторинга и контроля реализации мероприятий по на созданию модельных муниципальных музеев или их модернизации;

- взаимодействие с федеральным проектным офисом;

- взаимодействие с региональным органом исполнительной власти, ответственным за реализацию мероприятий национального проекта «Культура» по организации муниципальных модельных музеев в Рязанской области.

Проектный офис имеет полномочия:

- формировать методические рекомендации для исполнителей проектов по созданию муниципальных модельных музеев по вопросам, связанным с деятельностью Проектного офиса;

- проводить совещания и вести официальную переписку по вопросам, находящимся в компетенции Проектного офиса;

- запрашивать от муниципальных органов исполнительной власти, муниципальных музеев региона сведения и материалы, необходимые для выполнения возложенных на Проектный офис задач и требовать своевременного предоставления информации о ходе реализации мероприятий, а также разъяснений по предоставленным данным.

Порядок деятельности Проектного офиса:

Организационное обеспечение деятельности Проектного офиса осуществляется ГБУК РО «Рязанский художественный музей».

Руководитель (в его отсутствие - заместитель руководителя) Проектного офиса:

- утверждает план работы Проектного офиса;

- распределяет функционал между членами Проектного офиса;

- организует взаимодействие членов Проектного офиса и исполнителей проектов по созданию модельных муниципальных музеев;

- организует контроль работы членов Проектного офиса;

- своевременно доводит до сведения регионального  органа исполнительной власти вопросы и проблемы, критичные для реализации Проекта;

- представляет информацию о реализации проектов.

Члены Проектного офиса:

- проводят изучение текущего состояния муниципальных музеев;

- определяют индивидуальный алгоритм действий по созданию каждого модельного муниципального музея;

- формируют методические рекомендации по созданию модельных муниципальных музеев и модернизации музеев;

- оказывают консультационную помощь муниципальным музеям Рязанской области по внедрению модельного стандарта.

Файл для скачивания